Nimekonkursi privaatsuspoliitika

ENERGIA AVASTUSKESKUSE UUE NIME KONKURSS

PRIVAATSUSPOLIITIKA

Isikuandmete töötlemine ja privaatsus

  1. Isikuandmete vastutav töötleja on  SA Tallinna Tehnika- ja Teaduskeskus.

1.1. SA Tallinna Tehnika- ja Teaduskeskus (registrikood 90005596), Põhja pst 29, Tallinn.

1.2. E-postiaadress: info@energiakeskus.ee

1.3. Käesolev privaatsuspoliitika kohaldub sinu isikuandmete töötlemisele, kui (i) osaled Energia avastuskeskuse uue nime konkursil (edaspidi Konkurss); (ii) pöördud meie poole päringuga; (iii) oled meie koostööpartneri, teenuseosutaja või muu juriidilise isiku esindaja või kontaktisik.​

  1. Oma tegevuses võime töödelda sinu kohta järgmisi isikuandmeid, mille oled ise meile esitanud, siin toodud  eesmärkidel ja õiguslikel alustel.

(i) Konkursil osalemiseks:

2.1. ees- ja perekonnanimi;

2.2. kontaktandmed (e-post, telefoninumber);

2.3. Energia avastuskeskuse uue nime variant;

2.4. meievahelised suhtlusandmed (sh nt päringus esitatud andmed).

Kui osaled Konkursil, töötleme isikuandmeid, et hinnata konkursile esitatud ideed, anda infot Konkursi ja sellega seonduva kohta ja võimaldada sul Konkursil osaleda (õiguslik alus on sellisel juhul isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6(1)(b) ehk vajadus sõlmida sinuga leping ja seda täita).

(ii) Kui pöördud meie poole päringuga:

2.5. ees- ja perekonnanimi;

2.6. kontaktandmed (vastavalt sellele, kuidas oled meie poole pöördunud või millised kontaktandmed esitanud);

2.7. pöördumise sisu andmed.

Isikuandmete töötlemise eesmärk on sinu pöördumisele vastata ja/või teha midagi, mida oled oma pöördumises palunud (õiguslik alus on sellisel juhul isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6(1)(f) ehk meie õigustatud huvi sinu pöördumisele reageerida).

(iii) Kui oled meie koostööpartneri, teenuseosutaja või muu juriidilise isiku esindaja või kontaktisik:

2.8. ees- ja perekonnanimi;

2.9. tööalased kontaktandmed;

2.10. tööalane positsioon;

2.11. koostöösuhte raames saadud muud andmed (nt suhtlusandmed).

Isikuandmete töötlemise eesmärk on võimaldada sinuga seotud juriidilise isikuga lepingu sõlmimist ning neid lepinguid täita ja hallata (õiguslik alus on sellisel juhul isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6(1)(f) ehk meie õigustatud huvi sinuga seotud juriidilise isikuga koostööd teha).

Lisaks eeltoodule võime isikuandmeid kõigi andmesubjektide kategooriate puhul töödelda oma seadusjärgsete  kohustuste täitmiseks, nt seoses raamatupidamise või maksualaste kohustustega või ka nt andmesubjekti õiguste teostamise võimaldamiseks (õiguslik alus on sellisel juhul isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6(1)(c)). Samuti võime isikuandmeid töödelda enda õiguste kaitsmiseks, sh nõuete esitamiseks ja enda nõuete eest kaitsmiseks, (õiguslik alus on sellisel juhul isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6(1)(f)). Ka võib meil olla vajadus töödelda isikuandmeid statistika koostamiseks või aruandluse eesmärgil, et parandada toodete ja teenuste kättesaadavust, valikut, kvaliteeti (õiguslik alus on sellisel juhul isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6(1)(f)).

  1. Isikuandmete säilitamine

3.1. SA Tallinna Tehnika- ja Teaduskeskus säilitab isikuandmeid kujul, mis võimaldab isikut tuvastada, ainult nii kaua, kui see on põhjendatult vajalik isikuandmete kogumise eesmärgist lähtuvalt või põhjendatud tulenevalt meie õigustatud huvist tingimusel, et meie õigustatud huvi ja riive andmesubjekti õigustele ja vabadustele on tasakaalus (nt meie õiguste kaitsmise eesmärgil isikuandmete säilitamine). Kui isikuandmete säilitamine on kohustuslik tulenevalt meile kohalduvast õigusaktist, säilitame isikuandmeid vastavalt meie õiguslikule kohustusele (nt raamatupidamise algdokumentides sisalduvaid isikuandmeid 7 aastat).

  1. Isikuandmete jagamine meie teenuseosutajate ja teiste isikutega

4.1. Oma tegevuse raames isikuandmeid töödeldes võime neid vahel jagada ka kolmandate isikutega, kes vajavad sinu isikuandmetele ligipääsu, et oma teenuseid meile osutada või kellega isikuandmete jagamine on vajalik mingil muul õiguspärasel põhjusel.

4.2. Selleks, et muuta Konkursil osalemist mugavamaks,  võimaldame registreerumist läbi Google keskkonda, kes töötleb isikuandmeid meie nimel volitatud töötlejana.

  1. Andmesubjekti õigused seoses isikuandmetega:

5.1. Tagame andmesubjektidele kõik kehtivatest õigusaktidest tulenevad õigused. Isikuandmete töötlemisel, on sul oma isikuandmete suhtes järgmised õigused:

5.1.1. juurdepääsuõigus isikuandmetele (sh õigus paluda kinnitust ja selgitust isikuandmete töötlemise kohta ja/või koopiat oma isikuandmetest);

5.1.2. õigus isikuandmete parandamisele, mis tähendab õigust taotleda isikuandmete täpsustamist või parandamist, kui need on ebapiisavad, puudulikud või valed;

5.1.3. õigus vastuväidete esitamisele, mis tähendab õigust esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, mis põhineb meie või kolmanda isiku õigustatud huvil;

5.1.4. õigus nõuda isikuandmete kustutamist;

5.1.5. õigus piirata töötlemist;

5.1.6. õigus võtta isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi, kui isikuandmete töötlemine põhineb antud nõusolekul;

5.1.7. õigus andmete ülekandmisele, mis tähendab õigust saada andmeid, mida töötleme sinu nõusoleku alusel või lepingu sõlmimiseks/täitmiseks ning mille töötlemine toimub automatiseeritult;

5.1.8. õigus esitada kaebus järelevalveasutusele (Eestis on selleks Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee);

5.2. Loetletud õigused ei ole piiramatud õigused. Teatud juhtudel võivad teiste andmesubjektide õigused, meie õigustatud huvid või õiguslikud kohustused piirata sinu õiguste teostamist. Kui see on nii, anname sulle sellest teada.

5.3. Kui soovid mõnda ülalnimetatud õigustest kasutada, siis saada meile vastav taotlus aadressile tulevik@energiakeskus.ee  ning kirjelda võimalikult täpselt, millist õigust sa soovid teostada. Vastame taotlusele ühe kuu jooksul. Kui esineb asjaolusid, mille tõttu vajame rohkem aega, siis teavitame sind sellest.

5.4. Kui sul on oma isikuandmete töötlemise kohta küsimusi või tunned muret nende töötlemise pärast, siis võta samuti julgelt meiega ühendust ning püüame koos leida küsimustele vastused ja muredele lahendused.

  1. Võime privaatsuspoliitikat vajadusel muuta.

6.1. Kui privaatsuspoliitikat muudame, teavitame sind sellest oma veebilehel ning kui meil on sinu e-posti aadress, siis ka e-posti teel.